Trik Mudah untuk Share Screen Di Zoom

Sudah tahukah kamu bahwa Zoom merupakan salah satu platform video conference yang cukup populer saat ini? Sudah banyak orang yang menjadi pengguna setia Zoom untuk keperluan meeting, presentasi, atau bahkan belajar online. Namun, tahukah kamu bahwa di Zoom juga ada fitur share screen yang memudahkan pengguna untuk berbagi layar dengan peserta lainnya? Jika kamu penasaran bagaimana caranya, yuk simak trik mudah untuk share screen di Zoom berikut ini!

Cara Share Screen Di Zoom

Zoom adalah platform komunikasi video yang populer dan sering digunakan untuk rapat daring, presentasi, atau diskusi kelompok. Salah satu fitur penting dari Zoom adalah kemampuan untuk berbagi tampilan layar komputer dengan peserta meeting. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci langkah-langkah untuk melakukan share screen di Zoom.

Kenapa Perlu Share Screen di Zoom?

Mengapa perlu melakukan share screen di Zoom? Fitur ini dapat sangat bermanfaat dalam berbagai situasi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa share screen di Zoom perlu dilakukan:

1. Presentasi yang efektif: Dengan share screen di Zoom, Anda dapat memperlihatkan presentasi langsung kepada peserta meeting. Hal ini akan membuat presentasi Anda lebih interaktif dan membantu peserta untuk lebih memahami materi yang disampaikan.
2. Pelatihan virtual: Bagi mereka yang terlibat dalam pelatihan atau pembelajaran jarak jauh, share screen di Zoom memungkinkan instruktur untuk menampilkan materi pelatihan secara langsung kepada peserta. Ini menciptakan pengalaman belajar yang lebih realistis dan efektif.
3. Kolaborasi dan feedback: Ketika Anda bekerja dalam tim atau proyek bersama, share screen di Zoom memungkinkan semua anggota tim untuk melihat dan memberikan masukan langsung pada tampilan layar yang sedang dibagikan. Ini meningkatkan efisiensi dan membantu dalam proses pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Langkah-langkah untuk Share Screen di Zoom

Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk melakukan share screen di Zoom:

1. Buka aplikasi Zoom dan masuk ke akun Anda. Pastikan Anda telah mengunduh aplikasi Zoom di komputer Anda dan masuk menggunakan akun Zoom Anda.
2. Bergabunglah ke dalam meeting yang ingin Anda share screen-nya. Setelah masuk ke dalam aplikasi Zoom, Anda harus masuk ke dalam meeting yang sudah dijadwalkan atau bergabung dengan meeting baru menggunakan ID meeting yang diberikan.
3. Cari tombol ‘Screen Share’ di panel bawah aplikasi Zoom. Setelah Anda masuk ke dalam meeting, Anda akan melihat panel kontrol Zoom. Di panel bawah, terdapat beberapa tombol kontrol, termasuk tombol ‘Screen Share’ yang berbentuk persegi dengan panah mengarah ke atas.
4. Klik tombol ‘Screen Share’ untuk memulai sharing screen. Setelah menemukan tombol ‘Screen Share’, klik pada tombol tersebut untuk memulai sharing screen di Zoom.

5. Pilih tampilan layar atau aplikasi yang ingin Anda bagikan. Ketika Anda mengklik tombol ‘Screen Share’, akan muncul jendela pop-up dengan beberapa pilihan untuk memilih tampilan layar atau aplikasi yang ingin Anda bagikan.

   Jika Anda ingin share seluruh desktop Anda, pilih opsi ‘Desktop’ atau ‘Seluruh Layar’. Dengan memilih opsi ini, semua yang ada di layar komputer Anda akan terlihat oleh peserta meeting.

   Jika Anda hanya ingin share tampilan dari aplikasi spesifik, pilih opsi ‘Window’ atau ‘Aplikasi’ tergantung pada versi Zoom yang Anda gunakan. Setelah memilih opsi ini, Anda akan melihat daftar aplikasi atau jendela terbuka yang dapat Anda share.

6. Klik ‘Share’ untuk memulai sharing screen. Setelah memilih tampilan layar atau aplikasi yang ingin Anda bagikan, klik tombol ‘Share’ untuk memulai sharing screen di Zoom. Peserta meeting lainnya akan dapat melihat tampilan layar atau aplikasi yang Anda pilih.

Itulah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukan share screen di Zoom. Pastikan Anda telah mengizinkan akses dan menggunakan fitur ini dengan bijak untuk mendapatkan pengalaman rapat atau kolaborasi yang lebih baik.

Pilihan-pilihan Share Screen di Zoom

Saat melakukan share screen di Zoom, Anda memiliki beberapa pilihan untuk memilih tampilan layar yang ingin Anda bagikan. Berikut adalah pilihan-pilihan yang tersedia:

1. Share seluruh desktop: Jika Anda memilih opsi ini, semua yang ada di layar komputer Anda akan terlihat oleh peserta meeting. Semua aplikasi, jendela, dan ikon yang terbuka akan ditampilkan.
2. Share aplikasi atau jendela tertentu: Jumlah aplikasi atau jendela yang dapat Anda bagikan tergantung pada versi Zoom yang Anda gunakan. Anda dapat memilih aplikasi atau jendela tertentu yang ingin Anda bagikan, sehingga hanya tampilan dari aplikasi tersebut yang akan terlihat oleh peserta meeting.

Dengan memahami pilihan-pilihan ini, Anda dapat memilih dengan bijak tampilan yang ingin Anda bagikan dan memastikan peserta meeting mendapatkan informasi yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan.

Tips dan Trik untuk Share Screen di Zoom

Bagi pengguna Zoom, fitur “share screen” menjadi sangat penting dalam melakukan presentasi atau berbagi konten dengan peserta meeting. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah membagikan tampilan layar komputer Anda kepada semua peserta meeting. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik untuk menggunakan fitur “share screen” di Zoom.

Persiapkan Layar Komputer Anda

Sebelum memulai proses share screen di Zoom, pastikan bahwa semua yang ingin Anda tampilkan di layar komputer sudah dipersiapkan dengan baik. Tutup semua aplikasi atau jendela yang tidak terkait dengan presentasi atau konten yang akan Anda bagikan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa peserta meeting akan fokus pada isi presentasi Anda tanpa adanya gangguan dari aplikasi atau jendela yang tidak relevan.

Mute Suara dan Notifikasi

Agar presentasi atau konten yang Anda bagikan tidak terganggu oleh suara atau notifikasi dari aplikasi lain, sebaiknya matikan suara dan notifikasi pada komputer Anda selama proses share screen di Zoom. Anda dapat melakukan hal ini dengan mengklik ikon suara pada taskbar dan mengatur volume ke level terendah atau menggunakan opsi mute pada aplikasi Zoom. Selain itu, pastikan juga untuk menonaktifkan notifikasi pada aplikasi-aplikasi lain yang sedang berjalan, seperti email atau media sosial.

Komunikasikan dengan Peserta Meeting

Saat melakukan proses share screen di Zoom, penting untuk berkomunikasi dengan peserta meeting agar mereka dapat mengikuti dengan baik apa yang Anda tampilkan di layar. Berikan pengarahan atau penjelasan jika diperlukan sebelum memulai presentasi atau saat ada perubahan konten yang ditampilkan. Selain itu, berikan kesempatan bagi peserta meeting untuk bertanya jika ada yang tidak jelas atau membutuhkan klarifikasi. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa peserta meeting tidak hanya melihat tampilan layar Anda, tetapi juga benar-benar memahami konten yang Anda bagikan.

Terapkan tips dan trik di atas untuk menggunakan fitur “share screen” di Zoom dengan lebih efektif dan efisien. Dengan melakukan persiapan yang matang, mematikan suara dan notifikasi yang tidak relevan, serta berkomunikasi dengan baik kepada peserta meeting, Anda dapat memastikan bahwa presentasi atau konten yang Anda bagikan dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh semua peserta meeting. Selamat mencoba!