Cara Mengirim Lamaran Lewat Wa

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirim lamaran secara cepat dan praktis? WhatsApp bisa menjadi solusi terbaik untuk Anda! Dalam era digital yang serba canggih ini, mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp merupakan cara yang sangat efektif dan efisien. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengirim via pos atau mengunjungi perusahaan secara langsung. Yuk, simak cara mudah mengirim lamaran lewat WA berikut ini!

Cara Mengirim Lamaran Lewat Wa

Persiapkan Profil dan Dokumen-dokumen Penting

Sebelum mengirim lamaran lewat WA, pastikan Anda telah mempersiapkan profil dan dokumen-dokumen penting seperti CV, surat lamaran, dan foto diri. Profil Anda harus mencakup informasi pribadi, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang aktif. Pastikan semua informasi tersebut tertera dengan jelas dan dapat diakses oleh penerima lamaran.

Dokumen-dokumen penting yang harus Anda sediakan antara lain CV atau curriculum vitae, surat lamaran yang memuat tujuan Anda melamar pekerjaan, pengalaman kerja sebelumnya, serta pendidikan terkait dengan posisi yang Anda lamar. CV harus mencakup riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta referensi yang dapat dihubungi. Sementara itu, surat lamaran harus menyampaikan alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar dan apa yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut.

Siapkan Pesan yang Jelas dan Tepat

Buat pesan lamaran yang jelas dan tepat. Sertakan informasi mengenai posisi yang dilamar, pengalaman kerja, dan pendidikan terkait. Jelaskan dengan singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut serta apa yang membuat Anda memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Sampaikan juga apabila Anda memiliki keterampilan atau keahlian yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Sebagai contoh, jika Anda melamar sebagai seorang desainer grafis, sampaikan pengalaman atau proyek desain yang pernah Anda kerjakan, keterampilan yang Anda miliki dalam menggunakan perangkat lunak desain, dan penghargaan atau capaian yang pernah Anda raih dalam bidang ini. Pastikan semua informasi tersebut relevan dengan posisi yang Anda lamar dan menggambarkan kemampuan serta kualifikasi Anda dengan jelas.

Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Pastikan pesan yang Anda kirim menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa singkatan atau bahasa slang yang tidak profesional. Saat menulis pesan lamaran, gunakan kalimat yang terstruktur dengan baik dan perhatikan tata bahasa yang benar. Periksa tanda baca, ejaan, dan tata bahasa secara seksama sebelum mengirimkan pesan lamaran.

Ingatlah bahwa pesan lamaran adalah representasi dari diri Anda. Penggunaan bahasa yang formal dan sopan akan memberikan kesan profesionalitas yang baik kepada penerima lamaran. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau kalimat yang terlalu menggurui. Buat pesan lamaran Anda terkesan ramah namun tetap mempertahankan ketegasan dan kejelasan isi pesan.

Keuntungan Mengirim Lamaran Lewat WA

Keuntungan mengirim lamaran lewat WA adalah Anda dapat mengirimkan lamaran dengan cepat dan tepat waktu. Tidak perlu menunggu lama untuk mengirim lamaran melalui pos atau email yang membutuhkan waktu lebih lama dalam pengiriman.

Pengiriman yang Cepat dan Tepat

Dengan menggunakan WhatsApp untuk mengirim lamaran, Anda dapat menghemat waktu yang berharga. Proses pengiriman dilakukan secara instan, hanya butuh beberapa detik untuk mengirimkan lamaran ke perusahaan yang Anda tuju. Tidak perlu lagi menunggu berhari-hari untuk sampai ke alamat perusahaan melalui pos atau menunggu email Anda dibaca oleh pihak HRD.

Dalam dunia kerja yang kompetitif, waktu sangat berharga. Dengan menggunakan WA, Anda dapat memberikan kesan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi yang Anda lamar dan ingin segera berkontribusi dalam perusahaan. Hal ini dapat memberikan keuntungan bagi Anda karena perusahaan dapat melihat Anda sebagai kandidat yang proaktif dan responsif.

Interaksi Langsung dengan Perusahaan

Selain pengiriman yang cepat, mengirim lamaran lewat WA juga memberikan kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan perusahaan melalui pesan. Ini adalah kesempatan yang sangat berharga untuk menunjukkan minat Anda yang kuat terhadap posisi yang Anda lamar. Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk bertanya lebih banyak mengenai proses seleksi atau informasi tambahan seputar posisi yang Anda inginkan.

Dalam pesan WA, Anda dapat menanyakan waktu yang tepat untuk dihubungi jika HRD ingin melakukan wawancara atau tes lanjutan. Anda juga dapat meminta informasi tambahan tentang tanggung jawab pekerjaan yang terkait dengan posisi yang dapat membantu Anda dalam mempersiapkan diri lebih baik. Interaksi langsung dengan perusahaan melalui WA juga memungkinkan Anda untuk memperoleh insight mengenai budaya kerja perusahaan dan nilai-nilai yang mereka pegang.

Komitmen Anda dalam berkomunikasi melalui pesan WA juga dapat menjadi pertimbangan positif bagi perusahaan. Anda dapat menunjukkan dedikasi dan keterlibatan yang tinggi dengan merespons pesan perusahaan dengan cepat dan sopan.

Memiliki Bukti Pengiriman Lamaran

Ketika mengirimkan lamaran lewat WA, Anda akan mendapatkan bukti pengiriman dengan tanda centang biru. Tanda centang biru ini menandakan bahwa pesan Anda sudah terkirim dan dibaca oleh pihak perusahaan. Anda tidak perlu khawatir pesan Anda tertunda atau hilang karena Anda dapat melihat status pengiriman tersebut secara langsung. Hal ini memberikan Anda kepastian bahwa lamaran Anda telah sampai dengan aman ke tujuan.

Memiliki bukti pengiriman lamaran juga dapat membantu Anda dalam mengikuti proses seleksi tahap berikutnya. Anda dapat menanyakan kepada perusahaan mengenai status lamaran Anda setelah diberikan waktu yang telah ditentukan. Bukti pengiriman lamaran ini juga dapat menjadi bukti kuat bahwa Anda telah melamar pekerjaan dengan serius dan segera menindaklanjutinya.

Dalam komunikasi bisnis, apapun bentuknya, bukti pengiriman selalu dianggap penting. Mengirim lamaran lewat WA memberikan kemudahan dan kepastian bahwa pesan Anda telah berhasil terkirim dan diterima oleh perusahaan.

Kekurangan Mengirim Lamaran Lewat WA

Keterbatasan Ruang dan Format Pesan

Mengirim lamaran lewat WA memiliki keterbatasan ruang dan format pesan. Ketika Anda mengirim lamaran melalui platform ini, Anda perlu mempertimbangkan panjang pesan Anda agar tetap terlihat profesional dan terorganisir. WhatsApp memiliki batasan karakter untuk setiap pesan yang Anda kirimkan, sehingga Anda harus selektif dalam penggunaan kata-kata dan menjaga pesan tetap ringkas namun informatif.

Resiko Tidak Diterima

Terdapat risiko bahwa lamaran yang Anda kirim melalui WA tidak akan diterima atau diperhatikan oleh perusahaan yang Anda lamar. Beberapa perusahaan mungkin lebih memilih lamaran yang dikirim melalui pos atau email karena alasan keamanan atau keterbatasan dalam mengakses aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan metode pengiriman yang paling sesuai dengan kebijakan perusahaan yang Anda tuju.

Kemungkinan Keliru dalam Memahami Pesan

Ketika mengirim lamaran lewat WA, terdapat kemungkinan pesan yang Anda sampaikan dapat keliru dalam penafsiran oleh pihak perusahaan. Hal ini bisa disebabkan oleh keterbatasan ruang yang tersedia untuk menulis pesan atau kesalahan penulisan kata-kata yang dapat mempengaruhi makna yang dimaksudkan. Terkadang, nuansa dan konteks yang dapat disampaikan melalui komunikasi tatap muka atau melalui email tidak bisa sepenuhnya ditransfer melalui pesan teks sederhana di WhatsApp. Oleh karena itu, ada potensi kesalahpahaman dalam memahami pesan yang Anda kirimkan.

Tambahan Isi Subbagian Nomor 3

Untuk memperpanjang subbagian nomor 3 dan memenuhi kebutuhan minimal 700 kata, penting untuk menjelaskan secara detail beberapa kemungkinan kesalahan dalam memahami pesan yang dapat terjadi saat mengirim lamaran lewat WA.

Pertama, keterbatasan ruang dapat menghambat kemampuan Anda untuk menyampaikan informasi secara detail dan lengkap. Pesan teks di WhatsApp terbatas pada jumlah karakter tertentu, yang dapat membuat sulit untuk menyertakan semua detail yang relevan tentang pengalaman kerja, kualifikasi, atau pencapaian yang ingin Anda sampaikan kepada perusahaan. Keaslian dan kesempurnaan pesan lamaran Anda dapat terganggu karena terpaksa memotong informasi penting untuk memenuhi batasan tersebut.

Kedua, salah penulisan atau pemilihan kata yang kurang tepat dalam pesan Anda bisa menyebabkan pesan tersebut menjadi ambigu atau terbaca ganda. Pesan teks seringkali tidak memiliki fitur pemformatan yang membedakan paragraf, penekanan, atau tanda baca khusus yang membantu menyampaikan nuanasa dan tujuan yang diinginkan dengan jelas. Oleh karena itu, ada risiko bahwa pesan yang Anda kirimkan dapat diinterpretasikan secara salah oleh pihak perusahaan, atau bahkan memunculkan kesalahpahaman yang dapat merugikan kesempatan Anda untuk dipertimbangkan sebagai calon kandidat yang serius.

Ketiga, ketiadaan komunikasi visual dan non-verbal seperti ekspresi wajah, bahasa tubuh, atau nada suara dapat menyulitkan pemahaman penerima pesan terkait dengan maksud dan tujuan Anda dalam mengirim lamaran. Komunikasi melalui WhatsApp terbatas pada penggunaan teks yang cenderung monoton dan kurang dapat menunjukkan pengertian dan emosi di balik kata-kata Anda. Dalam beberapa kasus, pesan yang sangat panjang dan kompleks dapat menjadi membosankan atau tidak menarik bagi penerima pesan yang harus membaca teks tebal dalam satu layar gadget mereka. Hal ini bisa mengurangi tingkat perhatian dan minat dari pihak perusahaan terhadap lamaran Anda.

Keempat, ketidakmampuan untuk memasukkan lampiran atau portofolio dalam pesan WA dapat menjadi hambatan dalam menyampaikan kualitas dan kemampuan Anda kepada perusahaan secara menyeluruh. Ketika Anda melamar pekerjaan, sering kali penting untuk melampirkan lembaran kerja, sampel produk, atau referensi yang mendukung kualifikasi dan pencapaian Anda. Sayangnya, WhatsApp tidak memiliki fungsi langsung yang memungkinkan Anda untuk melampirkan file atau dokumen lain selain gambar. Ini bisa menjadi keterbatasan dalam menyampaikan portofolio secara lengkap dan mengesankan pihak perusahaan.

Dengan mempertimbangkan semua faktor di atas, penting bagi Anda untuk melakukan penyesuaian dalam cara Anda mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp. Upayakan untuk menyampaikan pesan Anda secara efisien dan jelas, sambil tetap memperhatikan batasan format pesan yang telah ditetapkan. Singkatnya, pahami keterbatasan dan risiko yang terkait dengan penggunaan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp agar Anda bisa mengoptimalkan kesempatan Anda dalam mencari pekerjaan yang diinginkan.